08.02.2021 Zaproszenie do składania ofert

DPS.261.1.2021                           Łomża, dn.08-02-2021r.

Zaproszenie do złożenia oferty

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 

130.000 - Dostawy ryb przetworzonych i konserwowych oraz przetworzonych warzyw i owoców do DPS w Łomży

Dom Pomocy Społecznej w Łomży, ul. Polowa 39 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 130.000zł.

1. Przedmiot zamówienia: Dostawy ryb przetworzonych i konserwowych oraz przetworzonych warzyw i owoców do DPS w Łomży.
   • Przedmiot zamówienia opisany został wg. kodu głównego CPV: Ryby przetworzone i konserwowe-15200000-0; przetworzone warzywa i owoce - 15330000-0.
   • Szczegółowy wykaz asortymentu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia – Formularz oferty
   • Wymagania ogólne:

Wykonawca gwarantuje jakość dostarczanych artykułów zgodną z obowiązującymi normami, pełnowartościowe i świeże, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania (opakowania foliowe czyste, kartony nieuszkodzone itp.), z ważnymi terminami przydatności do spożycia. Uchybienia w zakresie jakości towaru, naruszenie w sposób rażący warunków umowy, bądź przedmiotu zamówienia będą podstawą do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

• Brak możliwości dostarczenia którejkolwiek pozycji z wykazu zawartego w Formularzu oferty skutkować będzie jej odrzuceniem.
• Wykonawca zobowiąże się do dostarczania przedmiotu umowy własnym transportem, spełniającym wymogi sanitarne, na swój koszt do magazynu Zamawiającego zgodnie ze złożonym zamówieniem.
• Wykonawca związany będzie ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert.

2. Termin wykonania zamówienia: 01-03-2021 do 31-12-2021
3. Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia:

- cena brutto za całość zamówienia – 100%

Cena brutto oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz ewentualne upusty.

4. Ofertę należy przekazać listownie bądź osobiście do dnia 15-02-2021r. do godz. 11:00 do siedziby Zamawiającego. Oferty przysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Dane adresowe Zamawiającego:

Dom Pomocy Społecznej w Łomży, ul. Polowa 39, 18 – 400 Łomża.

5. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

• wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty – wg. załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• parafowany projekt umowy (Załącznik Nr 2)
• Oryginał pełnomocnictwa lub jego kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego firmy

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15-02-2021 godz. 11:15
7. Informacje dodatkowe Informacji w zakresie zamówienia udziela: Edyta Żebrowska, tel. 86 2165251
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny.
9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcy na adres meilowy wskazany w formularzu oferty

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z udzieleniem zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Łomży, ul. Polowa 39, 18-400 Łomża
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@dpslomza.info;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w trakcie zamówienia
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z Instrukcją kancelaryjną DPS
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.
2. Projekt Umowy - Załącznik Nr 2.