Archwium - Praca

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Łomży ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze

– Główny księgowy

1. Określenie stanowiska: Główny księgowy

(zatrudnienie na stanowisku Głównego księgowego uzależnione będzie od posiadanych przez kandydata kwalifikacji i doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji zadań na w/w stanowisku) 

1. Kandydat musi spełniać następujące wymagania formalne (warunkujące dopuszczenie do kolejnego etapu rekrutacji):

1. Wymagania niezbędne wynikające z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
• znajomość przepisów prawa na zajmowanym stanowisku dotyczących rachunkowości budżetowej, finansów publicznych,
• umiejętność biegłej obsługi komputera i programów niezbędnych do obsługi budżetu, w tym programów księgowych oraz pakietu Ms OFFICE,
• spełnianie jednego z poniższych warunków:
• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej trzyletniej praktyki w księgowości,
• ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna
  i posiadanie co najmniej sześcioletniej praktyki w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
• stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• ma nieposzlakowaną opinię.

2. Wymagania dodatkowe :

• znajomość przepisów dotyczących odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość przepisów zamówień publicznych,
• znajomość przepisów samorządowych,
• znajomość przepisów podatkowych,
• znajomość przepisów płacowych,
• znajomość przepisów ZUS,
• znajomość procedur administracyjnych (Kpa),
• znajomość ustawy o pomocy społecznej,
• posiadanie wiedzy z zakresu aktów prawnych regulujących funkcjonowanie domu pomocy społecznej,
• doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach administracji publicznej,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, wytrwałość, odporność na stres, umiejętność pracy
  w zespole, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, znajomość
  i umiejętność korzystania z przepisów prawa,
• kierowanie się zasadami etyki zawodowej,
• posiadanie stanu zdrowia odpowiedniego do stanowiska pracy.

• Główne zadania wykonywane na stanowisku:
• prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
  z planem finansowym,
• bieżąca analiza środków w budżecie Domu,
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• sprawdzanie prawidłowości udzielania zamówień publicznych,
• organizacja i nadzór nad obsługą finansowo-księgową Domu,
• sporządzanie planów dochodów i wydatków oraz kontrolowanie realizacji tych planów,
• rozliczanie dotacji otrzymanych na realizację zadań i sporządzanie sprawozdania
  w tym zakresie,
• przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
• dokonywanie przelewów drogą elektroniczną,
• dokonywanie przelewów drogą elektroniczną,
• prowadzenie rozliczeń bankowych,
• opracowywanie budżetu,
• nadzorowanie prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych,
• prawidłowe pobieranie i odprowadzanie dochodów,
• prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych,
• nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów finansowo-księgowych,
• sporządzanie analiz i sprawozdań,
• nadzór nad wyliczaniem wynagrodzeń i  świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.  

1. Warunki pracy na danym stanowisku

• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.
• Praca w Domu Pomocy Społecznej w Łomży przy ul. Polowej 39 w budynku „C”- Zabytek. Istnieją bariery architektoniczne: schody, brak windy.
• Praca wykonywana w biurze, praca siedząca, praca przy komputerze ponad 4 godziny dziennie, w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy. 
• Wynagrodzenie zasadnicze od 4200- 4700 zł plus dodatek za wysługę lat.  

1. Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej w Łomży, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 3,09%. 

1. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:

• list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem;
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem;
• jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV
  oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydata)”;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, uwierzytelnione własnoręcznym podpisem z klauzulą „za zgodność
  z oryginałem”.

• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, uwierzytelnione własnoręcznym podpisem z klauzulą „za zgodność z oryginałem”.;
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego będzie wymagane przed nawiązaniem stosunku pracy).
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku „Oświadczenie i klauzula informacyjna kandydata na stanowisko urzędnicze” znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem. 

WAŻNE:

• –    Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego”.
  –    wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
  –    Inne dokumenty poza wskazanymi wyżej będą zwracane i nie mają wpływu na procedurę rekrutacji. Poza informacjami zawartymi w ogłoszeniu innych informacji nie udziela się.  

W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu i nie zostanie dopuszczony do dalszego postępowania kwalifikacyjnego. 

• Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane oferta pracy prosimy o składanie ofert osobiście w sekretariacie DPS w Łomży lub za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej w Łomży,
18-400 Łomża, ul. Polowa 39

Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:

„Oferta Pracy: Główny księgowy”.

Termin składania ofert: do dnia 21 grudnia 2020 r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty.

W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej
w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Aplikacje, które wpłyną do DPS w Łomży po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. 

• Informacje dodatkowe:

O terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej DPS
w Łomży (www.dps.bip-lomza.pl).

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Domu Pomocy Społecznej
w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone. 

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do zatrudnienia:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) Dom Pomocy Społecznej w Łomży informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dom Pomocy Społecznej w Łomży, adres:18-400 Łomża, ul. Polowa 39.
2. Osoba, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych jest Inspektor ochrony danych Marta Sokołowska, kontakt na adres e-mail: iod@dpslomza.info lub tel. 86 216 52 52.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji naboru na wolne stanowisko urzędnicze
4. na podstawie art.22 ¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych
   w związku z 6 ust.1 lit c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
5. poza zakresem określonym w/w przepisach na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji - art. 6 ust.1 lit a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych),
6. Dane osobowe mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez Administratora, innym uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem danych. Dane osobowe wyłonionego w drodze naboru do zatrudnienia kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej DPS w Łomży (dps.bip-lomza.pl).

5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w naborze do zatrudnienia w DPS w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa.

• Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone
  w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP.
• Dane osobowe kandydatów w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naborui przechowywane
  w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.
• Dokumenty aplikacyjne kandydatów złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym
  w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu
  o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do DPS w Łomży.

7. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej Państwa zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
8. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych(ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, e-mail: IOD@uodo.gov.pl), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
10. Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Dodatkowych informacji w sprawie naboru udziela p. Marta Sokołowska – St. Inspektor, tel. (86) 216 52 52 wew. 31

 Łomża, dnia 7 grudnia 2020r                                 Dyrektor- Krzysztof Jankowski